DEPINDE...de Managerul de Proiect!

Data publicarii: 2011-11-03

Suntem in mare sarbatoare: 03 noiembrie - Ziua International a Managementului de Proiect. Inainte de a face urarile cuvenite, ma tot gandesc la un raspuns atat de drag noua, managerilor de proiect - "DEPINDE...".

Cred ca primul manager de proiect a fost probabil singurul care a oferit mereu raspunsuri directe in "alb sau negru" (Da sau nu). Nu a fost, poate, ambiguu si nu a lasat loc la interpretari. A avut de luat, ma gandesc, decizii clare si a beneficiat (oare?) de un proiect fara intortochelile si neprevazutul specific zilelor noastre.

De atunci, de la "primus proiectus", managementul de proiect a evoluat continuu. Alaturi de stiinta, partea umana - managerii de proiect - a incercat sa tina pasul si sa se adapteze la noile cerinte.
Treptat, deciziile au devenit din ce in ce mai complexe, iar vestitul plan de proiect s-a ramificat permanent. Pe masura ce am devenit mai complecsi, mai invatati, am parasit si zona sigura, inaintand pe un teren pe care il simtim mereu minat.

In IT avem asa numita DMZ - De Militarized Zone - o zona care contine si expune serviciile unei organizatii catre Internet. Aceasta zona asigura protectia impotriva atacurilor din exterior dar este extrem de expusa celor din interior. Daca as face o paralela cu managementul de proiect, as putea spune ca noi - managerii de proiect - am inceput sa parasim zona noastra demilitarizata.

La inceput, prin intermediul metodologiilor si instrumentelor, simteam proiectul ca fiind zona de protectie a companiei in relatie cu factorii externi (furnizori, parteneri, autoritati etc.). Interactionam cu toti bazandu-ne pe documentatia de proiect. Ne permiteam sa luam decizii clare fiind siguri pe sprijinul din interiorul companiei.

Mediul economic a evoluat. Companiile s-au adaptat. In acest moment, pentru managerul de proiect, un numar mare de provocari/atacuri vine din interiorul propriei companii. Politica isi face loc pregatirea si analiza oricarui pas si al oricarei decizii. Desi beneficiem de standarde complexe si cuprinzatoare, nu ne mai permitem raspunsuri in "alb si negru". Aflandu-ne in afara zonei demilitarizate a proiectului, apelam din ce in ce mai des la monotonul-insipid "DEPINDE..".

Ai toate resursele necesare? Pai...depinde! Esti sigur ca e decizia buna? Depinde... Care ar fi raspunsul la aceasta discontinuitate? Nu pot spune decat ca...depinde!
Nu mi-as dori sa ne reintoarcem neaparat la un teren prea sigur. Proiectele cu rezultate de efect au nevoie de doza lor de adrenalina. Noi, ca manageri de proiect, avem nevoie sa decidem si pe baza celebrului instinct ("gut"), nu doar folosindu-ne de logica si inteligenta. Toate acestea tin de zona "minata" a oricarui proiect de succes.

Totusi, nu pot sa nu constat excesul de gri pe care il inregistram in managementul de proiect. L-am luat pe "Depinde" in brate, alegand calea (poate) mai simpla. Responsabilitatea deciziilor, a "taierii in carne vie" (cum se zice pe la noi) nu a fost niciodata usoara. Delegarea e o metoda de a rezolva anumite situatii. Insa, uitandu-ma pe statistici dedicate managementului de proiecte si citind declaratii ale practicienilor, mi se pare ca am avansat mult in zona lui "depinde..." - cu binecunoscuta simplificare "NU depinde de NOI".

Nu suntem inca intr-o situatie critica. In multe companii (de toate dimensiunile), managementul de proiect ofera inca o siguranta si o putere care sa ne permita sa avem un cuvant greu de spus si sa contam in organizatia temporara (proiectul nostru). Pe de alta parte, tendinta este ingrijoratoare. Avansand in delegare excesiva, in fuga de responsabilitate - mai mult sau mai putin justificata -, riscam sa ajungem la chestionarea fundamentelor. Ce este un manager de proiect? Ce pregatire trebuie sa aiba? Este acesta un proiect? Ce este, de fapt, managementul de proiect? Depinde... In acel punct, fie vom asista la o revolutie, fie la...extinctia meseriei pe care cu totii o serbam azi!

Am incredere totusi in aptitudinile, instinctul si stiinta noastra - a managerilor de proiect. Asa ca nu ma feresc sa urez un "LA MULTI ANI!" si sa... planific optimist proiectul sarbatoririi Zilei Internationale a Managementului de Proiect din 2050. Stiu ca depinde doar de noi!

In numele Board-ului PMI Romania Chapter
Catalin-Teodor Dogaru
Vice-President Education&Certification